Målgrupper för integritetspolicyn:
- Medlem eller tidigare medlem
- Potentiell medlem
- Medlem i annat Saco-förbund
- Anställd hos arbetsgivare där förbundet har medlemmar
- Vittne, sakkunnig eller annan person i ett ärende
- Kontaktperson för med- eller motpart, leverantör, samarbetspartner, myndighet, media eller andra intressenter
- Rapportör i visselblåsarkanal
- Arbetssökande hos förbundet
- Anhörig till medarbetare
- Person som kontaktar förbundet via e-post eller andra kanaler
Typer av personuppgifter som behandlas:
- Identifieringsuppgifter: namn, medlemsnummer, personnummer, samordningsnummer
- Kontaktuppgifter: adress, telefonnummer, e-postadress
- Professionella uppgifter: utbildning, examensdatum, arbetsgivare, fackligt förtroendeuppdrag
- Försäkrings- och ekonomisk information: a-kassa, lön
- Betalningsuppgifter: avgiftsklass, betalsätt
- Känsliga uppgifter: fackligt medlemskap, hälsa
- Uppgifter om brott: vid missförhållanderapportering
- Kommunikationsuppgifter: e-post, chatt, IP-adress, foton, användning av tjänster och webbplats
- Personliga uppgifter: matpreferenser
Syfte och rättslig grund för personuppgiftsbehandling:
- Medlemskap: Hantera medlemsansökan, administrera medlemskap, utvärderingar, undersökningar. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap.
- Kollektiva förhandlingar och samverkan: Tillvarata medlemmars intressen vid förhandlingar. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
- Individärenden: Fullgöra skyldigheter gentemot medlem. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
- Medlemsförmåner och aktiviteter: Administration av förmåner och tjänster. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap.
- Lönestatistik: Framställa lönestatistik. Rättslig grund: fullgöra avtal om medlemskap eller intresseavvägning.
- Verksamhetsutveckling: Medlemsundersökningar, analyser, statistik. Rättslig grund: intresseavvägning.
- Professions- och politikutveckling: Enkätundersökningar, forskningssamarbeten. Rättslig grund: intresseavvägning och nödvändighet för forsknings- eller statistikändamål.
- Säkerhet: Dokumentera besökare, kontakta anhöriga vid nödsituationer. Rättslig grund: intresseavvägning.
- Kommunikation och övriga kontakter: Hantera övrig kommunikation. Rättslig grund: intresseavvägning.
- Personuppgiftsbehandling i interna rapporteringskanaler: Utreda visselblåsarärenden. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
Delning av personuppgifter:
- Folksam och Skandia
- Akademikernas a-kassa
- Andra arbetstagarorganisationer
- Saco
- Arbetsgivarorganisationer
- Samarbetspartners
- Leverantörer av IT-tjänster
- Tryckerier, distributörer, media- och kommunikationsbyråer
- Företag som utför undersökningar och analyser
- TAM-Arkiv
- Advokatbyråer, revisionsbyråer, resebyråer, delgivningsföretag
- Myndigheter, domstolar, skiljenämnder
Överföring till tredje land:
Förbundet tillåter inte överföring av personuppgifter till tredje land utanför EU/EES.
Gallring och lagring av personuppgifter:
Uppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen. Specifika lagringsrutiner finns för olika typer av uppgifter (till exempel inkomstförsäkring, medlemsärenden, missförhållanderapporter, betalningar).
Rättigheter för registrerade:
- Begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter
- Begära begränsning av behandling
- Invända mot behandling
- Rätt till dataportabilitet
- Rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Incidenthantering:
Omedelbar rapportering av personuppgiftsincidenter krävs. Kontakta dataskyddsombudet vid incidenter.
Ändring av uppgifter:
Förbundet säkerställer att personuppgifter är korrekta och uppdaterade.
Avbruten medlemsansökan:
Uppgifter sparas i tre månader för att kunna kontakta personen.
Medlem i privat sektor:
Personuppgifter delas endast när nödvändigt för förbundets åtaganden gentemot medlemmen.
För mer information och detaljer, kontakta förbundets dataskyddsombud eller besök förbundets webbplats.