Stalkern

Det måste vara tydligt vem i organisationen som har arbetsgivaransvaret. Arbetsmiljöansvaret kan delegeras från högsta ledning till annan chefsnivå, men ansvaret för arbetsmiljön som sådant kan dock inte delegeras, bara ansvaret att utföra uppgifter som rör arbetsmiljön. Var noga med delegationsordningen så att det inte uppstår missförstånd. Delegationsordningen bör vara skriftlig. För dig som har arbetsmiljöansvaret på delegation innebär det att du är arbetsgivarens ställföreträdare inom din verksamhet. Du ska ha tillräcklig kunskap samt mandat och befogenheter att kunna fullgöra ditt uppdrag.

Innan en händelse äger rum

• Kränkningar, hot och trakasserier mot medarbetare eller chefer, via e-post och på sociala medier är ett arbetsmiljöproblem.
• Som chef är det din uppgift och ansvar att garantera alla anställda en god och säker arbetsmiljö.
• Det ska finnas rutiner för hur man som medarbetare ska använda sig av sociala medier.
• Det ska finnas rutiner för hur både chefer och medarbetare ska agera om inlägg som innehåller kränkningar, hot och trakasserier läggs ut på sociala medier.
• Det ska finnas tydliga direktiv vem/vilka i organisationen som har mandatet att kommentera och eventuellt radera inlägg.
• Finns inga rutiner är det ditt ansvar att upprätta både rutiner och handlingsplaner. Du ska också informera arbetsgruppen om vilka rutiner som finns och hur de ska agera. Alla medarbetare har ett ansvar att följa gällande rutiner.

​Efter att en händelse ägt rum

Anmäl

• Tillbudsanmälan ska göras till den chef som har arbetsmiljöansvaret. Som chef ansvarar du i din tur för att utreda allvarlighetsgraden i tillbudet samt vidta åtgärder för att förebygga att tillbudet inte upprepas. Med tillbud menas varje oönskad händelse som har lett till eller kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Tillbud om hot och våld är alltid att betrakta som allvarliga. Att rapportera tillbud om hot och våld är en viktig del i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Allvarliga tillbud, dvs händelser som skulle kunna leda till olycksfall eller allvarlig ohälsa, ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Det kan till exempel vara knivhot eller hot med skjutvapen, mordhot och kontakt med smittat eller misstänkt smittat blod. Det är du som är ansvarig chef som ska göra en tillbudsanmälan.
• Allvarliga tillbud ska även anmälas som arbetsskada till Försäkringskassan.
•  Vi tycker att arbetsgivaren ska göra polisanmälan efter samråd med den drabbade och skyddsombudet. Det är du som ansvarig chef som ska göra polisanmälan, men det är den som blivit utsatt för brottet som är målsägande.

Mer information om att anmäla arbetsskador hittar du hos Arbetsmiljöverket. Själva anmälan gör du lättast på anmalarbetsskada.se

På Polisens sida om näthat finns mer information om lagstiftningen, och på sidan Kränkt.se kan du läsa mer om hur du tar bort inlägg på sociala media.

Utred och åtgärda

• Som arbetsmiljöansvarig chef är du ansvarig för att utreda vad som hänt och vidta åtgärder. Därför är det viktigt att du får information om vad som har hänt.
• Det är också ditt ansvar att vidta åtgärder för att förhindra att händelsen upprepas. Dokumentera åtgärderna i policys, rutiner och handlingsplaner.
• Upplevs hoten som allvarliga ska du kunna fatta beslut om att säkerställa medarbetares säkerhet även utanför arbetsplatsen. Det kan till exempel vara att erbjuda taxi till och från arbetsplatsen. Medarbetaren kan få ett bärbart larm som kan användas dygnet runt.
• Medarbetare som är drabbade ska erbjudas det stöd som behövs. Det kan vara att ta den/de drabbade ur tjänst, ge stöd och erbjuda samtal hos företagshälsovården.
• Tillsammans med medarbetaren ska du göra en plan för att stödja en återgång i arbete. Det kan vara att underlätta genom att anpassa arbetet till de förhållanden som uppkommit på grund av händelsen.
• Du ska ha uppföljningssamtal med medarbetaren och utreda om handlingsplanen har varit tillräcklig eller om ytterligare hjälpinsatser behövs. 
• Glöm inte att erforderliga erbjudande om stödinsatser ska också finnas för dig som är chef!

Informera

• Det är viktigt att du skyndsamt informerar arbetsgruppen om vad som hänt, samt vilka åtgärder som vidtagits och/eller kommer att vidtas.
• Är det fler inom eller utanför organisationen som ska informeras? Det är viktigt att det finns tydliga rutiner, och en uppdaterad kontaktlista, för detta.

Vad gäller vid hot och våld på jobbet?

Vem ansvarar egentligen för vad? Vad ska du som är chef eller medarbetare göra om en hot- eller våldssituation uppstår på din arbetsplats? Hur kan man motverka att situationer uppstår? Här har vi samlat information om vad som gäller, checklistor och goda råd, både för chefer, medarbetare och skyddsombud.

Upplever du brister på din egen arbetsplats?

• Börja med att ta upp frågan med dina chefskollegor och din egen chef.
• Diskutera gärna frågan i ledningsgruppen.
• Det är arbetsgivaren som har ansvaret för säkerheten på arbetsplatsen. Som chef måste du veta vem som har arbetsmiljöansvaret och vilka rutiner som gäller.
• Du är alltid välkommen att kontakta Chef Direkt på 08-617 44 00 eller chefdirekt@akademssr.se.