Vad är ett ATS-anpassat CV? När ska jag använda ett ATS-anpassat CV – och när ska jag använda ett vanligt? Vår CV-granskare Isa Kivilompolo reder ut frågetecknen och tipsar om hur du ser att ett företag använder sig av ATS i sin rekryteringsprocess.
Vad är ATS?
ATS står för Application Tracking System och är ett system som företag använder sig av vid rekrytering. Systemen är designade för att hantera företagens alla jobbansökningar i en databas och hjälper företagen med filtrering, hantering/behandling och analys av kandidater. ATS kan därmed fungera som en första gallring för kandidater och screenar CVn för att jämföra dem med den publicerade jobbannonsen, exempelvis när det gäller krav och färdigheter.
Att däremot veta vilka funktioner och tjänster företag använder inom ATS kan inte vi som söker oss till organisationerna veta. Eftersom ATS är en databas och inte enbart en specifik tjänst, kan man som utomstående inte veta vilka specifika tjänster som företag har inom deras ATS – men ATS-leverantörer erbjuder i de flesta fall CV-screening. Därmed kan det vara fördelaktigt att tänka sig för innan man skickar iväg sitt CV, eftersom det finns skillnader mellan ett ATS-anpassat CV och ett traditionellt CV.
Vad är skillnaden mellan ett ATS-anpassat CV och ett vanligt CV?
Den största och mest märkbara skillnaden mellan dessa är att ett ATS-anpassat CV är mer simpelt i designen än ett vanligt CV. Det beror på att ATS-tjänsten som scannar CVn kan ha svårigheter att uppfatta CVn med för komplicerad design. Det gör att ett ATS-anpassat CV bör vara enklare, där texten vanligtvis skrivs uppifrån och ned, inga spalter och med tydliga rubriker. Även vissa färger kan vara svåra att uppfatta för ATS och de kan också ha svårt att öppna vissa typer av filer. Därför rekommenderar jag att ladda upp i vanliga filformat som exempelvis pdf.
För dig som är medlem: Ladda ner våra kostnadsfria CV-mallar
Ska jag ha bild i mitt CV?
En fråga som ofta diskuteras gällande CV är huruvida man ska ha en bild eller inte på CVt. I ett vanligt CV rekommenderar jag att ha med en bild, men inte i ett ATS-anpassat CV. En bild kan vara svårt för ATS att läsa av, därmed är det mer fördelaktigt att utnyttja ytan en bild annars skulle ta upp. Försök att klämma in lite nyckelord och göra tydliga kopplingar till de nyckelord som står i jobbannonsen och ditt CV.
När ska jag använda mig av ett ATS-anpassat CV?
Att säga exakt när du ska använda dig av ett ATS anpassat CV är svårt eftersom vi som söker jobb inte kan veta hur företag använder sig av ATS. Men det finns tecken man kan hålla utkik efter. Jag har kikat på jobbannonser på bland annat Linkedin och arbetsförmedlingen och hittat saker som avslöjar när organisationer använder sig av ATS:
- Ifall du slussas vidare till en webbplats för att söka rollen kan du kika i URL-länken på hemsidan, för det finns en chans att företaget som levererar ATS står med i länken.
- Om du scrollar längst ned på ansökningssidan kan det ibland stå att de använder sig av ett system eller verktyg och ATS-leverantörens namn bredvid.
- Du kan kolla högst upp på fliken du är inne i. Vanligtvis kan du se loggan på företaget vars hemsida du är inne på men ifall du ser en annan logga kan det vara på grund av att de använder sig av en leverantör för ATS.
- Om man inte ser om de använder sig av ATS genom något av de ovannämnda och är osäker kan man även söka efter de aktörer som levererar ATS-system till företag. Genom att göra en enkel sökning på ATS i en sökmotor dyker det upp diverse leverantörer av ATS-system som på sina hemsidor visar upp företag som använder sig av deras tjänster.
Ifall du ser att ett företag använder sig av ett ATS finns det chans att de använder sig av en tjänst som söker igenom ditt CV för en första gallring. Då kan det vara fördelaktigt att ta det säkra före det osäkra och använda sig av en ATS-anpassad CV-mall.
För dig som är medlem: Kostnadsfri CV- och Linkedin-granskning
