Tips för arbetsmiljöarbete i praktiken

De här frågeställningarna är tänkta att inspirera och konkretisera innebörden i det arbetsmiljöpolitiska programmets mer övergripande skrivningar om hälsofrämjande-, universellt utformade och utvecklande arbetsplatser.

Frågeställningarna ska enbart ses som exempel och täcker inte in alla aspekter i arbetsmiljöarbetet.

Hälsofrämjande arbetsplatser

  • Vilka friskfaktorer kan ni identifiera på arbetsplatsen?
  • Hur märks det att arbetsplatsen är hälsofrämjande?
  • Hur ser den sociala, organisatoriska och fysiska arbetsmiljön ut?
  • Hur hanteras ”det gränslösa arbetet”, alltså distansarbete och tillgänglighet?
  • Är arbetsbelastningen rimlig? Vem hjälper till att prioritera?
  • Hur arbetar ni för att motverka stress? Finns det möjlighet till återhämtning?
  • Förekommer diskriminering, mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling?
  • Finns rutiner för att hantera diskriminering, mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling?
  • Finns det rutiner och strategier för rehabilitering?
  • Finns planer och rutiner för att hantera våld och hot?
  • Finns det en policy mot alkohol och droger?
  • Är befintliga planer, policys, riktlinjer etc kända bland medarbetarna?
  • Står ni inför att införa cellkontor, flexkontor, kontorslandskap eller aktivitetsbaserade kontor? Vad bedrivs för verksamhet och hur ska verksamheten bedrivas i de nya lokalerna? Vad är syftet? Vad säger forskningen? Fördelar och nackdelar?
  • Finns friskvårdsbidrag och/eller friskvårdstimme? Om ja, vilka kan utnyttja det och hur?

Universell utformning av arbetsplatser (UUA)

  • Är värderingsfrågor om likabehandling levande på arbetsplatsen?
  • Finns det uttalade målsättningar om att arbetsplatsen ska arbeta med universell utformning?
  • Fokuserar arbetsplatsen på det holistiska perspektivet, där fysisk utformning kopplas samman med social arbetsmiljö, arbetsorganisation och ledning, rekrytering och kompetensförsörjning, samt digitalisering?
  • Hur gör ni på arbetsplatsen för att inte ”arbeta i stuprör”? På vilket sätt märks det för arbetstagarna?
  • Finns det likabehandlings- eller mångfaldsplaner? Följs de aktiva åtgärderna upp i enlighet med diskrimineringsgrunderna, och hur? Används planer och analyser även aktivt i arbetsmiljöarbetet?
  • Är arbetsplatsen tillgänglig för alla, även för personer med ohälsa, med nedsatt fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning?
  • Arbetar ni utifrån kompetensbaserad rekrytering? Följs det arbetet upp? Hur märks det på arbetsplatsen? Vilka jobbar inte här idag?
  • Hur märks arbetet med inkluderande kompetensförsörjning? Hur värderas och omhändertas olikheter och olika kompetenser i organisationen?

Utvecklande arbetsplatser

  • Finns det en kultur av lärande på arbetsplatsen?
  • Tas medarbetarnas kunskaper och erfarenheter tillvara i utvecklingen av verksamheten?
  • Följer ni upp hur dialogen fack, skyddsombud – arbetsgivare fungerar?
  • Följer ni upp hur dialogen chef – medarbetare fungerar?
  • Är medarbetarna delaktiga i frågor om IT-system och annan teknik?
  • Ingår den digitala arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet?
  • Hur introduceras nya medarbetare? Vem ansvarar?
  • Finns det strategier för kompetens- och professionsutveckling, finns en plan för kompetensförsörjning?
  • Finns tid för reflektion och återhämtning? Finns det tillgång till handledning?
  • Hur kopplas lönebildningen till medarbetarnas och verksamhetens utveckling?
  • Finns det för rutiner för hållbart utvecklingsarbete, bl.a. vid organisationsförändringar?
  • Finns det kompetens i frågor som rör personal- och arbetsmiljöekonomi?

Mer läsning om arbetsmiljöarbete

suntarbetsliv.se
prevent.se
hallbartarbetsliv.nu