Tips för arbetsmiljöarbete i praktiken

Hälsofrämjande arbetsplatser

• Vilka friskfaktorer kan ni identifiera på arbetsplatsen?
• Hur märks det att arbetsplatsen är hälsofrämjande?
• Hur ser den sociala, organisatoriska och fysiska arbetsmiljön ut?
• Hur hanteras ”det gränslösa arbetet”, alltså distansarbete och tillgänglighet?
• Är arbetsbelastningen rimlig? Vem hjälper till att prioritera?
• Hur arbetar ni för att motverka stress? Finns det möjlighet till återhämtning?
• Förekommer diskriminering, mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling?
• Finns rutiner för att hantera diskriminering, mobbning, trakasserier, sexuella trakasserier eller kränkande särbehandling?
• Finns det rutiner och strategier för rehabilitering?
• Finns planer och rutiner för att hantera våld och hot?
• Finns det en policy mot alkohol och droger?
• Är befintliga planer, policys, riktlinjer etc kända bland medarbetarna?
• Står ni inför att införa cellkontor, flexkontor, kontorslandskap eller aktivitetsbaserade kontor? Vad bedrivs för verksamhet och hur ska verksamheten bedrivas i de nya lokalerna? Vad är syftet? Vad säger forskningen? Fördelar och nackdelar?
• Finns friskvårdsbidrag och/eller friskvårdstimme? Om ja, vilka kan utnyttja det och hur?

Universell utformning av arbetsplatser (UUA)

• Är värderingsfrågor om likabehandling levande på arbetsplatsen?
• Finns det uttalade målsättningar om att arbetsplatsen ska arbeta med universell utformning?
• Fokuserar arbetsplatsen på det holistiska perspektivet, där fysisk utformning kopplas samman med social arbetsmiljö, arbetsorganisation och ledning, rekrytering och kompetensförsörjning, samt digitalisering?
• Hur gör ni på arbetsplatsen för att inte ”arbeta i stuprör”? På vilket sätt märks det för arbetstagarna?
• Finns det likabehandlings- eller mångfaldsplaner? Följs de aktiva åtgärderna upp i enlighet med diskrimineringsgrunderna, och hur? Används planer och analyser även aktivt i arbetsmiljöarbetet?
• Är arbetsplatsen tillgänglig för alla, även för personer med ohälsa, med nedsatt fysisk, psykisk eller intellektuell funktionsnedsättning?
• Arbetar ni utifrån kompetensbaserad rekrytering? Följs det arbetet upp? Hur märks det på arbetsplatsen? Vilka jobbar inte här idag?
• Hur märks arbetet med inkluderande kompetensförsörjning? Hur värderas och omhändertas olikheter och olika kompetenser i organisationen?

Utvecklande arbetsplatser

• Finns det en kultur av lärande på arbetsplatsen?
• Tas medarbetarnas kunskaper och erfarenheter tillvara i utvecklingen av verksamheten?
• Följer ni upp hur dialogen fack, skyddsombud – arbetsgivare fungerar?
• Följer ni upp hur dialogen chef – medarbetare fungerar?
• Är medarbetarna delaktiga i frågor om IT-system och annan teknik?
• Ingår den digitala arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet?
• Hur introduceras nya medarbetare? Vem ansvarar?
• Finns det strategier för kompetens- och professionsutveckling, finns en plan för kompetensförsörjning?
• Finns tid för reflektion och återhämtning? Finns det tillgång till handledning?
• Hur kopplas lönebildningen till medarbetarnas och verksamhetens utveckling?
• Finns det för rutiner för hållbart utvecklingsarbete, bl.a. vid organisationsförändringar?
• Finns det kompetens i frågor som rör personal- och arbetsmiljöekonomi?

Mer läsning om arbetsmiljöarbete

suntarbetsliv.se
prevent.se
hallbartarbetsliv.nu