NPF och checklistor för stöd

Tillgänglighet kan vara helt avgörande för att delar av befolkningen ska kunna delta i arbetslivet, men det underlättar också för betydligt fler. En miljö som är utformad för personer med olika funktionsnedsättningar fungerar bra för alla. 

De vanligaste funktionsnedsättningarna är adhd, autism, Tourettes syndrom och språkstörning. De olika diagnoserna är närbesläktade och det är vanligt att samma person har flera diagnoser. NPF bär en person med sig i livets alla delar. 

NPF i arbetslivet 

När tonårstiden är över upplever många en förbättring förutsatt att de fått rätt hjälp och stöd. NPF växer inte bort, men genom mognad och livserfarenhet lär sig många att kompensera för sin funktionsnedsättning. Många vittnar trots allt om en tillvaro kantad av svårigheter. 

Undersökningar som följer upp vuxna med NPF visar tyvärr att många är sjukskrivna eller har varaktig sjukersättning på grund av stresskänslighet och utmattningssyndrom. 

Personer med NPF har ofta svårigheter med: 

• Reglering av uppmärksamhet 
• Impulskontroll och aktivitetsnivå 
• Samspelet med andra människor 
• Inlärning och minne 
• Att uttrycka sig i tal och skrift 
• Motoriken 

”Riksförbundet Attention, en intresseorganisation för personer med NPF, berättar att NPF inte växer bort. Det är något man bär med sig i livet. Med sin erfarenhet, stöd i arbetet och en stöttande omgivning lär sig många att hantera sin NPF. Vi som fackliga företrädare kan göra stor skillnad för våra medlemmar på arbetsplatsen.” 

- Daniel Hjalmarsson, utvecklingsstrateg på Akademikerförbundet SSR 

Tio tips till arbetsplatsen 

1. Tydlighet, förståelse och struktur

Det är viktigt för alla att förstå hur arbetsplatsen är organiserad. Det vill säga arbetsplatsens struktur och uppbyggnad, vad det finns för funktioner och vilka som gör vad. Organisationer ser olika ut. Det rimligaste – beroende på tjänst – är att fokusera på just den delen av organisationen där arbetstagaren arbetar. Det är viktigt att förstå beslutskedjor. Vem är ansvarig för vad? Vad är chefsstrukturen, om det finns fler chefer och vilka kollegor kan man vända sig till vid vilka frågor? Detta skapar tydlighet och förståelse. 

2. Vad förväntas av arbetstagaren

I likhet med tydlighet kring arbetsplatsens struktur är det också viktigt att vara tydlig med vilka uppgifter som förväntas av arbetstagarna. Vem gör vad? Ha en arbetsbeskrivning och en kontinuerlig dialog kring arbetsuppgifter och arbetsbelastning, där dialogen är öppen och positiv och bjuder in till att vara ärlig med upplevd arbetsbelastning. Vanligt är att stress och energinivåer varierar över tid. Chefen går igenom arbetsbeskrivning med arbetstagare. 

3. Stöd att planera och prioritera arbete

Chef och arbetstagare tittar tillsammans på arbetsuppgifter och planerar och prioriterar hur arbetet ska läggas upp över en dag och under en vecka. Det är också en god idé att tillsammans titta på planeringen och besluta en tid längre fram för att utvärdera hur det gått och eventuellt justera efter behov. 

4. Sätt upp konkreta mål och arbeta med deadlines

För arbetstagaren är det en stor hjälp att dela upp arbetet i mål och delmål, samt deadlines. 

5. Regelbunden uppföljning

Erbjud arbetstagaren regelbunden uppföljning och stäm av hur det går. Är det något som inte fungerar eller känns stressigt? Där är det också lätt att fånga upp behov av mer eller annat stöd. 

6. Återkoppling

Att ge regelbunden återkoppling är viktigt både när det kommer till faktiska arbetsprestationen och för att säkerställa att man som arbetstagare gör det som faktiskt förväntas och inte annat som ligger utanför ansvarsområdet. 

7. Våga ta samtalet om arbetsmiljöproblem

Både chef och arbetstagare tjänar på en bra arbetsmiljö med ett öppet klimat, där man kan diskutera arbetsmiljöfrågor med ett lösningsfokus. Se till att frågor om fysisk och social arbetsmiljö samt eventuella svårigheter kring arbetsuppgifter får en naturlig del i arbetsmiljöarbetet och i arbetsledning. Med en öppen dialog och ett öppet sinne kan ofta många situationer lösas utan att problem behöver uppstå. 

8. Hjälpmedel

Är det svårt att passa tider? Det finns flera olika tidshjälpmedel. Se över flera möjligheter till hjälpmedel som kan ge stöd. Det kan handla om enkla saker som skärmar vid skrivborden, brusreducerande hörlurar och så vidare. Listan kan göras lång. Dialog om behoven är viktig.

9. Är ljudnivån för hög?

För många hjälper brusreducerande hörlurar om arbetsplatsen kan upplevas som stökig eller om det saknas möjligheter till enskilda kontor eller tysta arbetsplatser. 

10. Kontor med många synintryck och rörelse

Här finns många olika lösningar, om alla är inställda på att hitta dem. Chefen kan i dialog med arbetstagaren och skyddsombud se över möjligheten till olika varianter av avskärmning, mindre ommöblering, förskjuten arbetstid, möjlighet till distansarbete med mera. Listan kan göras lång, i grund och botten är det verksamhetens krav och arbetsplatsens organisering som sätter gränser. 

Förbundets arbete 

Akademikerförbundet SSR har under flera år sett att antalet frågor om NPF har ökat i vår Rådgivning. Enskilda medlemmar med egen diagnos eller problem närbesläktade med NPF och dess olika symptom söker stöd. Men det är också chefsmedlemmar som vill bolla situationer och utmaningar som uppstår i arbetslivet och på arbetsplatserna. Våra fackligt förtroendevalda och skyddsombud vill ha stöd inför samtal mellan berörd medlem och arbetsgivaren. Förbundets webbinarier om NPF är mycket välbesökta!