Ordna möten

Det är kul med fackliga träffar

Fika med facket, årsmöte, kunskapsdelning, debattkvällar, frukostmöten, mingel eller nätverksträffar – det finns gott om exempel på aktiviteter du kan bjuda in medlemmarna till. En grund är att mötet ska vara medlemsvårdande, rekryterande och ha arbetslivsinriktning.

• Läs guiden Anordna aktiviteter så ser du vad som gäller.
• Bestäm tema. Här finns underlag till möten i olika ämnen. 

Har ni frågor mejlar ni forening@akademssr.se

• Ansök om kostnaden i god tid i förväg. På den sidan hittar ni också förbundets riktlinjer för kostnader/inköp.
• Beskriv vad ni i din förening vill uppnå med aktiviteten.
• Ange beräknad kostnad per person och ungefär hur många du tror kan tänkas komma.
• Avvakta klartecken från förbundet innan du går vidare med att beställa.

Gör det enkelt men återkommande

På det sättet skapar ni gemenskap och får fler som vill vara aktiva. Medlemsmöten är ett bra sätt för er i styrelsen att återkoppla det som händer i det fackliga arbetet, vad ni faktiskt gör för medlemmarna och göra dem delaktiga i ert viktiga arbete.

Passa på att ha medlemsmöten inför viktiga händelser under året som inför löneöversyn, större omorganisationer eller bara för att ha riktigt trevligt tillsammans och hinna prata med varandra!

Årsmöten

Årsmötet är utan tvekan ett av de bästa tillfällena att ordna en rolig tillställning som lockar medlemmarna att komma och välja sina fackliga företrädare.

För den förening inom kommunal och regional sektor finns en mall för en kallelse till årsmöte.

Locka medlemmarna till årsmötena

Ni som sitter i lokalföreningens styrelse och valberedning har ett gemensamt ansvar att få så många som möjligt att komma på årsmötet. Det är en viktig demokratifråga. Här är några tips:

• Spika tid och plats minst två veckor i förväg.
• Boka en lokal som kan fungera för alla medlemmar.
• Skicka ut preliminär kallelse direkt, och komplettera med detaljer senare.
• Berätta för medlemmarna att de kan påverka genom att skriva motioner till årsmötet, och även att själva ställa upp för att bli valda till förtroendevalda.
• Valberedarna förbereder arbetet med att nominera förtroendevalda.
• Kalla till årsmötet via e-post, webb, sociala medier, affischer, anslagstavlor, mun-till-mun-metoden och alla tänkbara kanaler.
• Skicka ut en dagordning så snart den blir klar.
• Boka en föreläsare, debatt eller seminarium i anslutning till årsmötet.
• Bjud på förtäringen – och tårta!
• Kombinera årsmötet med någon social aktivitet som teater, after work eller bowling.

Hålla i ett årsmöte

Att tänka nytt är A och O för att nå ut brett till alla medlemmar. Men ni behöver ändå följa mötesformalian. Även den har en viktig demokratisk funktion. 

Under mötet ska det finnas en mötesordförande, mötessekreterare och en justerare.

• Dagordningen garanterar att de punkter som ska vara med på lokalföreningens årsmöte finns med, och de får inte ändras.
• Mötesordförande håller i mötet och fördelar ordet.
• Använd en talarlista så att alla som vill får komma till tals.
• Protokoll ska alltid skrivas vid årsmöte.
• Mötessekreterare skriver årsmötesprotokollet och justerare ser till att det som beslutats finns med.
• Av protokollet ska det framgå vilka beslut som fattats och vilka som valts till vilka funktioner inom styrelse och valberedning.

Att göra efter årsmötet

Protokollet och formuläret för anmälan av förtroendevalda ska skickas till förbundskansliet för registrering och till arbetsgivaren för att de valda ska få rätten att agera fackligt på arbetsplatsen.

Glöm inte att även skicka in uppgifter från det konstituerande första styrelsemötet där ni även kan utse funktioner som vice ordförande och sekreterare. I anmälan till er arbetsgivare ska det också framgå vem som har vilka uppdrag och var - som till exempel samverkansombud, skyddsombud och lokal löneförhandlare.