Starta en lokalförening i kommun/region

De lokala förhållandena och medlemmarnas önskemål är naturligtvis grunden för vad ni i föreningen ska arbeta med. Vidare reglerar en mängd lagar och avtal förhållandet mellan arbetsgivaren och den lokala arbetstagarorganisationen och ger förutsättningarna för det lokalfackliga arbetet. Det är genom lokalföreningen och dess fackliga företrädare (styrelsen och övriga fackliga ombud) som allt inflytande på förändringar i verksamheten, allt arbetsmiljöarbete och den lokala löneöversynsprocessen (lönerna sätts) sköts. Detta kan inte skötas av någon centralt anställd ombudsman.

Styrelsen företräder alla medlemmar i SSR-föreningen, leder föreningens arbete samt är part i lokala förhandlingar och samverkan med arbetsgivaren. Det som parterna (arbetsgivaren och facket) träffat kollektivavtal om är också de sakområden som fackliga förtroendevalda har att bevaka och påverka på medlemmarnas uppdrag. Det kan till exempel gälla insyn och påverkan på verksamheten och på arbetsförhållanden, arbetstider, kompetensutvecklingsinsatser eller löner. Det kan innebära att bevaka och föra fram allmänna synpunkter om medlemmars arbetsvillkor, exempelvis arbetsorganisation, arbetsbelastning, bristande jämställdhet eller kränkande behandling av något slag.

Det är viktigt att komma ihåg att inga avtal eller överenskommelser bör göras innan ni haft kontakt med en ombudsman eller ett regionombud.

 

Styrelsen har också ett uppdrag gentemot medlemmarna – att leda föreningens verksamhet genom att:

• Arbeta för förbundets ändamål och med de arbetsuppgifter som formuleras i stadgan, värdegrunden och de etiska riktlinjerna för fackligt förtroendevalda.
• Planera verksamheten och leda verksamheten i föreningen på ett synligt sätt och kommunicera med alla medlemmar – vårda och värva.
• Skriva en verksamhetsberättelse till årsmötet.
• Handha ekonomiska bidrag till föreningens verksamhet, exempelvis ansöka om pengar till medlemsaktiviteterna.

Ordförande: Ordförandens roll är att leda styrelsen, vara sammankallande till möten och hen har enligt praxis huvudansvaret för styrelsens arbete. Traditionellt sett är ordförande den som är ledare för styrelsen och styrelsens arbete. 

Samverkansombud/MBL-förhandlare: Ett av de viktigaste uppdragen i en lokalförening. Samverkansombudet sitter som ansvarig att bevaka arbetsmiljöfrågorna och sköta det lokala mbl-förhandlingsarbetet i samverkansgrupp tillsammans med arbetsgivaren. Här ska arbetsgivarens förslag granskas, ifrågasättas och medlemmarnas syn på verksamheten tillvaratas. Ett samverkansombud kan gärna tillika vara skyddsombud. Alla som har samverkansuppdrag kan förstås inte sitta i styrelsen men de ska vara utsedda och anmälda av styrelsen till arbetsgivaren och förbundet för att få verka.

Styrelsen ska regelbundet samla alla samverkansombud till möte för att samordna det lokalfackliga arbetet. 

 

Ledamot: Ledamöterna deltar i styrelsearbetet och kan ha olika områden att bevaka, exempelvis att ansvara förvärvning av nya medlemmar, att beställa material eller driva jämställdhetsfrågor – ni bestämmer. Ledamot kan även ha uppdrag som samverkansombud eller ingå i lönedelegationen.

Medlemsansvarig: Ledamoten är ansvarig för att arrangera medlemsaktiviteter och hålla ordning på medlemslistor, utskick och att det finns aktuellt rekryteringsmaterial tillgängligt.

Kassör: Denne ansöker om föreningsbidrag till medlemsaktiviteter via formuläret på hemsidan. Kassören ska regelbundet redovisa utläggen till kansliet.

Sekreterare: Sekreteraren för protokoll vid möten och ser till att alla ledamöter är anmälda hos arbetsgivaren och hos förbundskansliet.

Lönedelegation: En lönedelegation utses varje år inför lönerevisionen och har till uppgift att föra medlemmarnas talan. En person är lokal löneförhandlare med fullmakt att företräda förbundet.

Arbetsplatsombud: Om föreningen verkar på en stor arbetsplats eller om verksamheten är utspridd på olika byggnader, kan det vara bra att utse arbetsplatsombud på olika enheter som i egenskap av kontaktperson till styrelsen rapporterar vad medlemmarna tycker till styrelsen. Dessa är också lokala förtroendevalda men har inte i uppgift att samverka/förhandla (i så fall är de samverkansombud) och ska anmälas till arbetsgivaren och till förbundskansliet för att till exempel får rätt till ledighet för utbildningar på arbetstid.

En av de viktigaste uppgifterna för föreningen är att sköta den lokala lönebildningsprocessen och företräda förbundet vid de årliga löneöversynerna. De ni utser till lönedelegation får först gå en löneavtalsutbildning och därefter får de en fullmakt att företräda förbundet lokalt i löneöversyn. 

Vi ska förstås sträva efter att ha samverkansombud representerade i alla de samverkansgrupper där föreningen har medlemmar, så att deras intressen kan tillvaratas. Det optimala är att dessa samverkansombud arbetar inom den verksamhet eller förvaltning som samverkansgruppen är knuten till.

Det är lokalföreningen och styrelsen som godkänner samverkansombud(och skyddsombud) och anmäler dessa som fackliga företrädare till förbundet och arbetsgivaren. Ingen kan uppträda som samverkansombud det vill säga facklig företrädare för Akademikerförbundet SSR utan att vara valda och utsedda korrekt. 

I uppdraget som facklig företrädare och styrelsemedlem ingår att vara en representant för alla medlemmarna och att sprida information om förbundet och lokalföreningens arbete för att värva fler. Om det fackliga arbetet görs synligt blir också fler medlemmar engagerade och kan stödja styrelsens arbete.

Det finns rekryteringsmaterial att beställa till lokalföreningen för att värva nya medlemmar och information om de olika förmåner som ingår i medlemskapet. Det enklaste är dock att ladda ner värvappen Tillsammans växer vi!

Här finns stöd och material för att sprida information.

Lokalföreningen förmedlar information mellan förbundet och medlemmarna vid arbetsplatsen och utgör forum för diskussion av gemensamma frågor. För att vara trovärdiga företrädare för medlemmarna behöver ni ha god kännedom om deras uppfattning i viktiga frågor. Skapa regelbundna mötesplatser för er med fackligt uppdrag och medlemmarna exempelvis genom lunchträffar eller frukostmöten. Använd gärna den information ni får i nyhetsbrevet och skapa egna sådana. 

Att ge medlemmarna i föreningen information om vad som sker på arbetsplatsen är en av de viktigaste uppgifterna. Här hittar du tips och idéer om medlemskommunikation och möten.

Det mesta av vikt kring löner, arbetsmiljö och anställningsvillkor som till exempel arbetstider eller arbetsbelastning bestäms i allt väsentligt lokalt i kommunen/regionen, efter samverkan och förhandlingar med er i den lokala föreningen. 

Arbetsgivarens frihet att ensidigt fatta beslut begränsas av lagstiftningen i MBL och de lokala samverkansavtal som Akademikerförbundet SSR träffar, vilket skapar möjligheter till påverkan. Även den individuella löneutvecklingen är enligt avtalen beroende av resultatet av den lokala lönebildningsprocessen inför lönerevisionen mellan arbetsgivaren och den lokala SSR-föreningen.

Ta därför chansen till ett intressant och utvecklande uppdrag som lokalt förtroendevald!

Som nyvald facklig företrädare kan det kännas som det är mycket en ska kunna. Det är viktigt att ni tillsammans har en lagom ambitionsnivå och söker stöd och hjälp när ni behöver. Då kommer ni lära er tillsammans och fortsätta känna engagemang.

Gå facklig grundkurs, var med på regionala nätverksträffar, läs och dela nyhetsbreven du får och fortsätt fråga och utnyttja de många resurser som finns till er hjälp så blir uppdraget som förtroendevald både intressant och utvecklande.

För att du på bästa sätt ska kunna agera i rollen som lokalföreningens företrädare är det angeläget att du är rätt utbildad.

Handledning och erfarenhetsutbyte får ni på de regionala nätverksträffarna som ges en gång per termin. Ombudsmännen erbjuder även handledning via Skypemöten. Den första grundläggande arbetsmiljöutbildningen för samverkans- och skyddsombud ska arbetsgivaren tillhandahålla. Förbundet erbjuder kontinuerligt grund- och fortsättningskurser för fackliga företrädare. Registrerade fackliga företrädare får inbjudan till kommande fackliga utbildningar, och på kalendariet på hemsidan ser ni också när och var utbildningarna ges. Läs mer om kompetensutveckling för fackliga förtroendemän.

Genom att åta dig ett uppdrag som lokalfacklig företrädare för Akademikerförbundet SSR:s medlemmar på din arbetsplats får du:

En fördjupad insyn i arbetsgivarens verksamhet med möjlighet att påverka lön, anställningsvillkor, arbetsmiljö och organisation.

Breddade kunskaper om kommunen/regionens verksamhet och nya kontakter, vilket ofta kan vara till nytta för den fortsatta karriären. Det är inte ovanligt att Akademikerförbundet SSR:s lokala förtroendemän efter det fackliga uppdraget går vidare till chefspositioner.

Kom ihåg att ni inte är ensamma!

Er föreningsutvecklare hjälper er gärna processen starta föreningen. Ni kan också kontakta organisationssekreterare Mona Anderson, mona.anderson@akademssr.se, 08-617 44 80 eller vända er till Rådgivningen, 08-617 44 00.

Årsmötet öppnas av Claudia H. Valberedningen lägger förslag till styrelse:

Ordförande Claudia H J

Viceordförande Lina S

Sekreterare Åsa K

Kassör Helene L

Ledamöter Eva G, Cindy O, Lasse H

Skyddsombud SSR Gudrun H

Närvarande medlemmar accepterar enhälligt valberedningens förslag.

Fråga uppkommer huruvida det valda skyddsombudet har ansvar för hela Omsorgsförvaltningen. SKTF har för närvarande två skyddsombud varav ett har ansvar för socialtjänstens öppenvård i Fridhem. Beslutas att avvakta med frågan till ett senare skede.

Medlemmarna beslutar att anmäla till SSR att det nu finns en aktiv SSR-förening i Karlshamns kommun med vald styrelse samt att skicka protokollet för dagens årsmöte.

Medlemmarna diskuterar vilka möjligheter det finns att ha facklig tid under arbetsdagen. Ordförande kommer att ta upp frågan med personalchef Tomas A. Om möjligheten finns kommer styrelsen att träffas torsdagar, en gång per månad, klockan 8.30-9.30 i sammanträdesrummet på IFO. Sekreteraren skickar tid och plats via mejl.

Förslag till vilka frågor som SSR Karlshamn ska driva. Följande förslag ges av medlemmarna:

Fortbildning/kompetensutveckling

Lönefrågor; lönekartläggning män-kvinnor, livslönekurvor, facklig grundutbildning

Medlemmarna diskuterar huruvida det finns anställda som är oorganiserade och som skulle kunna vara möjliga medlemmar i SSR. Vidare diskuteras att det är viktigt att SSR blir mer synligt och hur styrelsen kan arbeta för att väcka intresse för fackliga frågor hos medlemmarna. Bland annat kan styrelsen via Kanalen få ut information om att SSR nu är aktiva i Karlshamn, egen hemsida (Karlshamns kommun) samt anordna trevliga aktiviteter för medlemmar i SSR Karlshamn.

Ordförande Claudia H J avslutar årsmötet.

Vid protokollet:                                                  Justeras:

........................................................                 ........................................................

Åsa K                                                               Camilla